¿Cómo se solicita el certificado catastral de una vivienda?

¿Necesitas realizar algún trámite en el que te han solicitado un “certificado o cédula catastral” y te encuentras un poco perdid@? ¡Estás en el lugar indicado! En este artículo del blog de Gloval te ayudaremos a entender en qué consiste este documento, fundamental como certificado de propiedad a efectos administrativos, abordando las cuestiones clave para su obtención.

• ¿Qué es el certificado o cédula catastral?
• ¿Para qué sirve un certificado catastral?
• ¿Qué información podremos encontrar en la ficha catastral?
• Tipos de cédulas o certificados catastrales
• Certificado catastral vs. nota simple registral: diferencias clave
• ¿Cómo solicitar la cédula o certificación catastral?
• ¿Cómo consultar la información incluida en la certificación catastral?

Consiste en un código alfanumérico formado por 20 caracteres asignado por el Catastro. Dado que funciona como un certificado de bienes inmuebles, contribuye a dar mayor seguridad jurídica a las personas que realizan contratos relativos a dichos bienes, identificando con precisión la ubicación y dimensiones de la propiedad.

Un certificado catastral, también conocido en algunas regiones como cédula catastral, sirve para trámites como herencias, compraventa de inmuebles y modificaciones de alguna de sus características como titularidad, superficie, cambio de uso del suelo, valor catastral, etc.

Es común que, al realizar una operación ante notario, se requiera solicitar el certificado catastral para validar que la descripción física de la finca coincide con la realidad.

Las certificaciones tendrán validez de un año desde la fecha de su expedición siempre que durante ese plazo no se produzcan modificaciones en las circunstancias determinantes de su contenido.

La información que contiene este certificado de bienes inmuebles (o ficha catastral) es esencial para identificar y valorar un inmueble de manera oficial. Dicha ficha contiene la siguiente información:

• La referencia catastral, que es única para cada inmueble, y que no se puede confundir con el valor 
• Dirección completa del inmueble, incluido código postal y municipio al que pertenece.
• Tipo de suelo en el que se encuentra la edificación (urbano, rústico…), y uso principal del mismo (residencial, industrial, agrario…), la superficie construida y el año de construcción.
• Si el inmueble pertenece a un edificio en el que hay elementos comunes (escalera común, zaguán…) figurara la superficie misma de la vivienda y la parte proporcional de los elementos comunes (serían los metros que le corresponden de las zonas comunes, el reparto es proporcional a la superficie del inmueble). Si se trata de una vivienda y en la ficha catastral aparece un garaje, un trastero o ambos, se trata de elementos vinculados a la misma, vendrán indicadas también sus superficies.
• La ficha catastral también nos muestra una representación gráfica de la parcela en la que se encuentra el inmueble. Si pertenece a un edificio, vendrá indicada la superficie de la parcela total y el porcentaje de participación del inmueble.

Aquí os mostramos un ejemplo de ficha catastral de un inmueble:

La cédula catastral es un término común para referirse a estas certificaciones que contienen datos alfanuméricos sobre los bienes inmuebles que hacen referencia a la titularidad, localización, referencia catastral, superficie, uso, cultivos, antigüedad, valor catastral, etc.), que a su vez pueden ser:

• Certificación catastral de un solo bien inmueble, urbano o rústico.
• Certificación catastral de todos los bienes inmuebles urbanos o rústicos de un titular en todo el territorio nacional, excepto País Vasco y Navarra.
• Certificación de referencia catastral, sin datos de carácter personal.
• Certificación catastral negativa.

El certificado catastral y la nota simple registral se confunden con frecuencia, pero recogen información distinta. El certificado catastral identifica el inmueble con datos físicos y de superficie ante el Catastro, mientras que la nota simple del Registro de la Propiedad acredita quién es el titular legal y si existen cargas (hipotecas, embargos) sobre la vivienda. Para una compraventa suele ser necesario disponer de ambos documentos, ya que cubren aspectos administrativos distintos y complementarios.

La cédula catastral en su formato más completo contiene los datos básicos de carácter físico, jurídico y económico del bien inmueble a que se refieren y su representación gráfica.

Según la normativa catastral, este tipo de certificaciones deberán incorporarse en todos los documentos autorizados por notarios en los que se contengan hechos, actos o negocios jurídicos que puedan dar lugar a modificaciones en el Catastro Inmobiliario (cambios de titularidad, alteraciones físicas de los bienes inmuebles, etc.), así como al Registro de la Propiedad en los supuestos previstos por la Ley.

Las cédulas o certificaciones catastrales se pueden solicitar en las Gerencias y Subgerencias del Catastro, en los Puntos de Información Catastral y en la Sede Electrónica del Catastro.

Los Puntos de Información Catastral son centros de prestación de servicios catastrales, autorizados por la Dirección General del Catastro y ubicados en entidades públicas.

Sin embargo, la opción más rápida es obtener el certificado catastral telemático a través de la Sede Electrónica del Catastro, siempre que dispongas de identificación digital (Cl@ve o certificado digital).

En general, la información del Catastro puede consultarse a través de los siguientes documentos:

• Consulta o certificación catastral electrónica, obtenida a través de la Sede Electrónica del Catastro.
• Certificado del Catastro emitido por sus Gerencias o Subgerencias.
• Último recibo justificativo del pago del Impuesto sobre Bienes Inmuebles.
• Certificado emitido por el Ayuntamiento, en su caso.
• En las escrituras públicas en las que conste la referencia catastral o mediante información del Registro de la Propiedad cuando figure inscrita.

En los casos en qué las certificaciones catastrales contienen datos protegidos (los que hacen referencia a la titularidad o al valor catastral), solo los pueden solicitar:

• El titular catastral del inmueble.
• La persona que tenga el consentimiento expreso y por escrito de los titulares catastrales de cada inmueble.
• Los titulares catastrales de las parcelas colindantes, excepto al valor catastral.
• Los titulares o cotitulares de derechos de trascendencia real o de arrendamiento o aparcería que recaigan sobre los bienes inmuebles inscritos en el Catastro.
• Los herederos o sucesores respecto a los bienes inmuebles del causante o transmitente que figuren inscritos en el Catastro

Esperamos que tras esta lectura ahora conozcas un poco mejor los detalles del certificado de propiedad o cédula catastral. Si necesitas más información o quieres realizarnos alguna otra consulta contacta con nosotros Además, si estás considerando una tasación de vivienda, recuerda que contar con la información catastral actualizada es clave para garantizar la precisión y validez del informe. ¡Será un placer ayudarte!