La nota simple, una ayuda fundamental para conocer los datos básicos de un inmueble.

¿Necesitas solicitar una Nota Simple? Continúa leyendo y te responderemos a todas las preguntas al respecto:

• ¿Qué es una Nota Simple?
• ¿Qué información contiene una Nota Simple?
• ¿Qué coste tiene una Nota Simple y cómo se solicita?
• ¿Qué tener en cuenta para solicitar una Nota Simple?

La Nota Simple del Registro de la Propiedad es una herramienta de gran ayuda para dotar de seguridad jurídica a los negocios inmobiliarios y es utilizado habitualmente por GLOVAL en sus informes y trabajos.

Este documento contiene la información básica de una finca inmobiliaria, detallando cuestiones fundamentales como la identificación del bien, su localización, los titulares o propietarios y, finalmente, algo muy relevante: la información sobre las cargas y gravámenes que pudieran pesar sobre la misma.

Para evitar futuros dolores de cabeza en una transacción inmobiliaria, como puede ser la compra de una vivienda, se requiere de fuentes fiables de información e históricamente la registral juega un papel muy importante.

En ese sentido, si bien la creación de los Registros de la Propiedad se sitúa en el año 1768, mediante la pragmática del Rey Carlos III que organiza y regula los oficios o contadurías de hipotecas, ya en 1548 en las peticiones a la Corona de las Cortes de Valladolid se solicitaban garantías para los compradores, señalando los cortesanos que “…se excusarían muchos pleytos sabiendo los compradores los censos y tributos e impusiciones e ipotecas que tienen las casas y heredades que compran. Suplicamos a Vuestra Magestad mande que en cada Ciudad aya una persona que tenga un libro en que se registren todos los contratos de las qualidades dichas, y quel tal registro no se muestre a ninguna persona, sino quel registrador pueda dar fe, si ay o no algún tributo o venta anterior a pedimiento del vendedor.”

Esta sensata petición fue atendida y se traduce hoy, entre otras cuestiones, en la actual Nota Simple que se formula como documento de carácter informativo del Registro de la Propiedad, si bien no sirve para dar fe del contenido de los asientos del Libro de Registro, para lo cual deberemos recurrir a la Certificación Literal.

Al margen de la titularidad, sea esta privada o pública, en el Registro de la Propiedad se inscriben los actos que afectan a la propiedad o derechos reales de los inmuebles, y centrándonos en la Nota Simple, respecto de cada finca registral obtendremos la siguiente información:

• Datos Registrales
• IDUFIR: Identificador Único de Finca Registral (y CRU Código Registral Único)
• Titularidad
• Localización
• Descripción de la Finca
• Cargas y gravámenes

Los Registros de la Propiedad son de acceso público, pero para solicitar una Nota Simple se debe manifestar “un interés legítimo”, por lo que el solicitante, sea una persona física o jurídica, debe estar afectado o concernido de alguna manera por el contenido del Registro, de ahí que en las solicitudes se tenga que precisar el motivo de consulta, quedando a criterio del Registrador el acceso a la información.

Considerando la ayuda que representa, el coste de una Nota Simple es asequible.

Si se solicita directamente de manera presencial en el Registro de la Propiedad en el que esté inscrito el inmueble, el coste es de 3,64€ más impuestos (3,86€ impuestos incluidos), mientras que si se solicita directamente por Internet en la web del Colegio de Registradores es de 9,02€ más impuestos (9,56€ impuestos incluidos).

Ciertamente en el segundo caso el coste es superior, pero también la comodidad y la rapidez son factores a tener en cuenta, ya que en el formato digital recibimos un correo electrónico con el resultado en un breve plazo que puede ser de menos de 4 horas, frente a la Nota en papel oficial del Colegio de Registradores que puede demorarse más de 48 y exige un desplazamiento al Registro.

Una de las principales cuestiones a tener en cuenta en caso de necesitar una Nota Simple es la correcta identificación de la finca y de sus titulares. Debe entenderse que el registro no podrá facilitar la información sin unos datos mínimos que debemos conocer, lo que además, en cierto modo, acreditaría el interés mínimo que se requiere, ya que una cosa es el derecho a la información y otra la curiosidad.

No obstante, lo anterior y contando con un interés claro como puede ser la compra de un determinado inmueble, muchas veces resulta difícil contar con la información necesaria para la obtención de la Nota. Para estos casos GLOVAL cuenta con un servicio de identificación de inmuebles y puede ayudarle en la obtención de esta información.

Contar con información registral actualizada resulta también de interés para los inquilinos de viviendas, de locales y de otros inmuebles, por lo que puede ser recomendable obtener una Nota Simple, especialmente cuando se va a formalizar o renovar un contrato de arrendamiento.

En la actualidad se está promoviendo un proceso de modernización de la información del Registro de la Propiedad y del Catastro, fomentando la coordinación de ambas bases de datos, tanto desde un punto de vista de identificación, incluyendo la referencia catastral en las fincas, como de representación gráfica, adecuando la descripción de la cabida y la identificación de linderos.

Nuestro sistema de publicidad registral también cuenta con un visor en Internet para georeferenciar las fincas registrales y conocer el Registro de la Propiedad en el que están inscritas.

Desde GLOVAL recomendamos como ayuda indispensable a la hora de conocer la información básica de inmueble solicitar una Nota Simple, por eso si necesitas ayuda para su obtención ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos en el proceso.